Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Executam serviços de apoio na área administrativa, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparam relatórios e planilhas, executam serviços gerais de escritório.

EMITIR COTAÇÕES VIA PORTAL / ARQUIVOS DE DOCUMENTOS DO DEPARTAMENTO / ATENDIMENTO DO PABX / LANÇAR RELATÓRIO DE LIGAÇÕES RECEBIDAS, EFETUADAS E FAZ /ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTOS/NEGOCIAÇÃO DE PREÇOS/ CONTROLAR RECEBIMENTO DE PEDIDOS DE COMPRAS DOS CLIENTES/FAZER ANÁLISE CRÍTICA DO PEDIDO DE COMPRA DO CLIENTE NO ATO DO RECEBIMENTO/COMUNICAR O CLIENTE (VIA E-MAIL) SOBRE AS DIVERGÊNCIAS CONTATADAS ENTRE PEDIDO DE COMPRA E ORÇAMENTO/CONTROLAR ORDENS DE SERVIÇOS ENVIADAS PARA PRODUÇÃO/ REALIZAR FOLLOW-UP COM OS CLIENTES/VERIFICAR RESTRIÇÃO ANTERIOR/SOLICITAR LIBERAÇÃO DE CRÉDITO PARA PRIMEIRO SERVIÇO/LANÇAR DADOS DE CLIENTES NO SISTEMA SISMALA QUANDO NECESSÁRIO/DIGITAR ORÇAMENTO NO SISTEMA SISMALA/ENVIAR ORÇAMENTOS VIA E-MAIL/ANEXAR ARQUIVOS DO ORÇAMENTO NO ARQUIVO SISMALA/ARQUIVAR REGISTROS E DOCUMENTOS DO PROCESSO/ASSEGURAR QUE OS PROCESSOS ENTREGUEM SUAS SAÍDAS PRETENDIDAS.