Assistente Administrativo de Frota

Descrição da vaga

A Terram Engenharia de Infraestrutura S.A. é uma empresa referência em infraestrutura, atuando com excelência em obras de grande porte, oferecendo soluções eficientes e sustentáveis para seus clientes. Nosso time preza pela segurança, organização e qualidade em todas as etapas dos projetos e agora buscamos alguém que queira crescer junto com a gente.
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Frota para atuar de forma estratégica no suporte operacional, administrativo e documental dos nossos veículos. Buscamos um perfil organizado, atento aos detalhes, com boa comunicação e disposição para aprender e apoiar as rotinas da área.
Responsabilidades
Lançar notas fiscais, faturas e atualizar planilhas e controles no sistema;
Conferir entradas e saídas, verificar avarias, itens de segurança e registrar informações no sistema;

Agendar serviços, acompanhar atendimentos e realizar negociações com oficinas;
Organizar IPVA, licenciamento, seguros e multas, garantindo a regularidade da frota;
Acompanhar o rastreamento dos veículos em tempo real (telemetria), observando localização, comportamento e indicadores dos motoristas;
Auxiliar na atualização de relatórios e indicadores da área;
Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos da frota.
Requisitos:
Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em frota, logística ou facilities;
Domínio do Pacote Office, com foco especial em Excel (PROCV e tabelas dinâmicas);
Noções sobre documentação veicular;
Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e proatividade;
Disponibilidade para atuar 100% presencial em Cotia/SP.