Secretária Executiva - Contratos - Metalúrgica

Descrição da vaga

Secretária Executiva Sênior - Diretoria

Local: Itapevi/SP | Modelo: Presencial

Buscamos uma Secretária Executiva Sênior para atuar diretamente junto à Diretoria, sendo seu principal braço de apoio na organização, condução e acompanhamento das demandas estratégicas e administrativas.

Principais responsabilidades
Gestão integral da agenda, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria;
Organização, acompanhamento e controle das demandas e prioridades do Diretor;
Elaboração, revisão e acompanhamento de contratos com clientes, fornecedores e parceiros;
Controle de prazos, vigências, renovações, assinaturas e obrigações contratuais;
Interface com clientes, fornecedores, áreas internas e assessoria jurídica;
Elaboração e revisão de documentos, apresentações, e-mails e demais materiais da Diretoria;

Condução de assuntos confidenciais e suporte direto nas demandas corporativas do Diretor.Requisitos
Experiência consolidada como Secretária Executiva, atuando diretamente com Diretoria/Alta Gestão;
Experiência em elaboração, revisão e gestão de contratos;
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Direito ou áreas correlatas;
Excelente organização, comunicação, discrição, autonomia e capacidade de priorização;
Domínio do Pacote Office.

Diferenciais: conhecimento jurídico e experiência em empresas do segmento de iluminação, arquitetura, decoração ou construção.

Buscamos uma profissional com maturidade, visão de negócio, postura executiva e autonomia, que tenha capacidade de antecipar necessidades e atuar efetivamente como braço direito da Diretoria.