(PJ) Secretaria Executiva - Assessoria a Diretoria | 100% Presencial - Alphaville SP

Descrição da vaga

Sustentar a rotina da diretoria com organização, antecipação e discrição, garantindo que agenda, informações e compromissos fluam sem ruído.
Gestão da agenda da diretoria: reuniões, prioridades e deslocamentos Organização de viagens, eventos e compromissos externos Preparação de pautas, atas e acompanhamento de encaminhamentos Interface com clientes, parceiros e times internos Controle de documentos, contratos e informações sensíveis Apoio às rotinas administrativas da diretoriaExcelente comunicação escrita e verbal

Organização e gestão de múltiplas prioridades
Domínio de Google Workspace e ferramentas de agenda
Postura profissional e sigilo absoluto
Proatividade para antecipar demandas
Disponibilidade para demandas aos finais de semana, com alinhamento prévio