Oficial de Escola

Descrição da vaga

O oficial de escola é o responsável pelo funcionamento e expediente da secretaria da creche e terá as seguintes atribuições: Participar das ações das formações; Responder, perante a gestão escolar, pelo expediente e pelos serviços gerais da secretaria; Organizar e superintender os serviços de escrituração escolar e os registros relacionados com a administração do pessoal; Elaborar, juntamente com a equipe de gestão escolar, fichas escolares, demais documentações pertinentes à vida escolar do educando, dentro da legislação e com a ciência da direção da Unidade Escolar; Supervisionar a organização e ter sob guarda os fichários, arquivos e livros do estabelecimento; Encaminhar ao diretor, em tempo hábil, documentos que devam ser visados ou assinados; Dialogar com o diretor, sobre assuntos que digam respeito ao andamento de seus serviços, sobretudo aqueles que estejam dificultando o desempenho de suas obrigações, bem como sugerir a aplicação de métodos que visem à melhora e ao aperfeiçoamento dos mesmos;

Atender os gestores, o corpo docente, crianças e funcionários, bem como a terceiros, prestando-lhes informações e esclarecimentos solicitados;
Tomar providências necessárias para manter atualizados os serviços pertinentes à secretaria;
Cumprir as determinações dos gestores, pertinentes ao seu cargo; Supervisionar o processo de verificação de frequência das crianças matriculadas, mantendo em ordem os devidos assentamentos; Manter atualizados os dados e informações da vida escolar das crianças, dos docentes e funcionários no Sistema de Gerenciamento de Informações do âmbito Municipal, Estadual e Federal.