Auxiliar Administrativo de LOCAÇÃO DE IMÓVEIS

Descrição da vaga

Atender clientes interessados em locação, presencialmente, por telefone e WhatsApp, com cordialidade e agilidade, para garantir um bom relacionamento e encaminhamento adequado das demandas, diariamente.
Cadastrar e atualizar imóveis para locação no sistema interno e em portais externos, de forma organizada e precisa, para manter as informações sempre atualizadas e atrativas, sempre que houver inclusão ou alteração.
Emitir contratos de locação, termos aditivos e rescisões, seguindo os modelos e normas internas, para formalizar os acordos entre inquilinos e proprietários, conforme demanda.
Solicitar e conferir documentações de inquilinos e fiadores, seguindo o checklist padrão, para garantir a regularidade do processo de locação, antes da assinatura contratual.
Acompanhar a assinatura eletrônica dos contratos, por meio da plataforma específica, para garantir a efetivação do contrato dentro do prazo, assim que o contrato for enviado.

Apoiar na conferência e controle de pagamentos iniciais (aluguéis, cauções, taxas), em contato com o setor financeiro, para assegurar que os repasses e recebimentos sejam realizados corretamente, no momento da finalização da locação.
Organizar arquivos físicos e digitais, seguindo padrão de nomeação e armazenamento, para manter os documentos acessíveis e preservados, de forma contínua.
Dar suporte ao setor de vistoria, encaminhando agendamentos e laudos aos clientes, para manter a transparência e o bom andamento do processo, em cada entrada e saída de imóvel.Prestar suporte administrativo nas rotinas do setor de locação, garantindo o atendimento ágil e eficiente a clientes e proprietários, bem como a organização e atualização de documentos, sistemas e processos, contribuindo para a excelência na gestão de imóveis e a satisfação dos envolvidos.