Assistente de Frota

Descrição da vaga

ASSISTENTE DE FROTA

?? Vaga: Assistente Administrativo (Frota)

?? Local de Trabalho: Alphaville

?? Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48.

?? Salário: R$ 2.500,00

?? Benefícios

??? Vale-Refeição: R$ 42,80 por dia;
?? Vale-Transporte;
??? Gympass;
?? Plano Odontológico.

?? Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo (Frota)** para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais da gestão de veículos, com foco em documentação, contratos, multas, sinistros, faturamento e atendimento a clientes e fornecedores.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com documentos, controles e prazos.

?? Principais atividades

?? Elaborar, organizar e arquivar contratos, propostas, aditivos e termos de entrega e devolução, conferindo os dados dos clientes e dos veículos;
?? Controlar a documentação da frota, incluindo CRLV, licenciamento, IPVA e seguros, acompanhando prazos, transferências e emissão de ATPV-e;
?? Registrar e acompanhar multas de trânsito, identificar os condutores responsáveis, emitir e conferir boletos por meio da Senatran e monitorar prazos e possibilidades de desconto;
??? Abrir e acompanhar ocorrências de sinistros junto às seguradoras, oficinas e serviços de assistência 24 horas;
?? Reunir e organizar documentos relacionados a sinistros, como boletins de ocorrência (B.O.), fotografias e demais registros necessários;
?? Apoiar os processos de faturamento e cobrança, conferindo valores de locação, despesas reembolsáveis e pendências financeiras;

?? Acompanhar a inadimplência e atualizar os controles relacionados aos pagamentos;
?? Realizar atendimento a clientes e fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp;
?? Realizar entregas e retiradas de documentos em cartórios, Detran e outros órgãos, conforme a necessidade da operação;
?? Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados;
?? Garantir a organização e a confidencialidade dos documentos e dados pessoais, observando as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

?? Requisitos e conhecimentos técnicos

?? Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo filtros, fórmulas, PROCV e tabelas dinâmicas;
?? Conhecimento em rotinas administrativas, organização de arquivos, controle de documentos, contratos e propostas;
?? Conhecimento em documentação veicular, incluindo CRLV, licenciamento, IPVA, transferências e ATPV-e;
?? Conhecimento em controle de multas, identificação de condutores, notificações e acompanhamento de prazos;
??? Noções de processos de sinistros, seguros e relacionamento com oficinas;
?? Noções de faturamento e cobrança, conferência de valores e acompanhamento de inadimplência;
?? Capacidade de leitura e conferência de contratos de locação de veículos;
?? CNH válida e disponibilidade para deslocamentos externos, como cartórios, Detran, vistorias e entrega de documentos;
?? Boa comunicação, organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.