Analista de Departamento Pessoal Júnior

Descrição da vaga

Admissão: conduzir o processo admissional, desde a solicitação de documentos até a conferência cadastral, inclusão de informações nos sistemas e acompanhamento dos prazos para formalização da contratação.
Gestão de ponto: acompanhar e tratar as marcações de ponto, controlar inconsistências, faltas, atrasos, horas extras, banco de horas e justificativas de ausência.
Orientar gestores e colaboradores sobre procedimentos de registro de ponto, jornadas de trabalho, atestados médicos, declarações de comparecimento e prazos para apresentação de documentos.
Processos trabalhistas: prestar suporte na organização e no levantamento de documentos e informações para processos trabalhistas, atendendo às solicitações jurídicas e contribuindo para o cumprimento dos prazos.
Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos dos colaboradores, garantindo a integridade das informações e a confidencialidade dos dados.
Acompanhar prazos e obrigações trabalhistas relacionados às rotinas sob sua responsabilidade.
Elaborar relatórios e controles gerenciais relacionados às admissões, frequência, absenteísmo e demais indicadores de Departamento Pessoal.

Atender colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos internos e rotinas trabalhistas.
Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações pertinentes à área.
Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a padronização dos processos de Departamento Pessoal.Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente nos processos de admissão e controle de ponto.
Conhecimento da legislação trabalhista e das normas aplicáveis à jornada de trabalho.
Conhecimento em sistemas de controle de ponto e ferramentas de gestão de pessoal.
Conhecimento intermediário em Excel para elaboração de controles e relatórios.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e capacidade de cumprir prazos.
Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações.